Quer você seja uma pequena ou grande empresa, a produtividade é essencial para fazer as coisas no prazo, cumprir metas e atingir seus objetivos de negócios. As tarefas muitas vezes variam na sua ocorrência, com tarefas repetitivas, como o trabalho de escritório, fazendo com que muitos percam o interesse em realizar outros tipos de trabalho, como tarefas criativas, apesar dos seus benefícios.
Para evitar que seus funcionários ou você mesmo fiquem exaustos com tarefas repetitivas, aqui estão 6 maneiras de lidar com tarefas repetitivas para que você possa se concentrar em um trabalho mais criativo:
Crie um fluxo de trabalho organizado
O trabalho repetitivo pode levar algum tempo para ser concluído se você tiver um fluxo de trabalho desorganizado. Um fluxo de trabalho desorganizado significa que você não tem um plano claro para concluir uma tarefa e identificar aquelas que requerem atenção imediata. Você também gasta muito tempo tentando encontrar as ferramentas certas para concluir seu trabalho, reduzindo seu tempo para outras tarefas.
Com um fluxo de trabalho organizado, você evita perder tempo organizando e concluindo suas tarefas.
Automatize certas tarefas
A automação também pode ajudá-lo a lidar com tarefas repetitivas e permitir que você se concentre em mais tarefas. Uma vez devidamente programadas, essas ferramentas automatizadas podem realizar tarefas repetitivas que geralmente exigem tempo e esforço, como as relacionadas à TI, e até mesmo serão realizadas com eficiência. Pode até reduzir despesas, pois a automação pode reduzir erros nessas tarefas repetitivas e manter a qualidade consistente.
Se você não tiver certeza de quais ferramentas de automação funcionam melhor para você, não hesite em fazer sua pesquisa ou designar seu departamento de TI para cuidar disso, se você tiver um.
Terceirizar tarefas
Você também pode passar suas tarefas repetitivas para os funcionários certos, que podem concluí-las com mais eficiência. Você também pode atribuí-lo a mais de um funcionário para reduzir o tempo de execução da tarefa e evitar que fiquem entediados.
Se não quiser entregá-lo aos seus funcionários, você pode terceirizar essas tarefas para um freelancer. Mas, se você está considerando esta opção, é melhor verificar suas finanças, pois as taxas de freelance variam dependendo da tarefa que você planeja terceirizar para eles.
Remova quaisquer distrações
Também é ideal para reduzir as distrações no seu espaço de trabalho para ajudar você ou seus colegas a se concentrarem no trabalho e concluí-lo mais rapidamente. Algumas das maneiras que você pode experimentar são usar fones de ouvido com cancelamento de ruído ou tocar música. Você também pode desligar as notificações do seu telefone até terminar.
Entenda seus limites
Mesmo que você esteja acostumado a trabalhos repetitivos e consiga terminá-los rapidamente, é fundamental lembrar que nosso cérebro tem limites quanto ao tempo e energia que pode destinar às tarefas. Você precisa reconhecer seus limites e planejar adequadamente para poder concluir suas tarefas com mais eficiência e até mesmo realizar mais tarefas sem atingir o limite. Não hesite em falar com seu gerente se precisar de tempo ou conseguir mais trabalho; mostrará responsabilidade e dedicação no trabalho.
Dê a si mesmo um presente!
Recompensar-se cada vez que você conclui uma tarefa repetitiva pode motivá-lo a fazê-la mais rápido e a manter o foco. Pode ser uma guloseima simples como chocolate ou um dia de folga. Quando você achar que sua tarefa é muito fácil ou a recompensa é ineficaz, ajuste-a de acordo.
Tarefas repetitivas podem parecer enfadonhas e, em alguns casos, insignificantes. Mas tem um papel a desempenhar no auxílio à sua carreira e à da sua equipe, por isso você precisa se esforçar para realizar essas tarefas sem preocupações. Portanto, não hesite em experimentar estas dicas para mudar a forma como você lida com essas tarefas e usá-las como uma oportunidade para melhorar seu desempenho no trabalho.
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Autor: Kally
