Estamos apenas no segundo mês do ano, então por que estamos falando de impostos tão cedo? Porque é uma daquelas tarefas importantes que podem se apoderar de você e absorver todo o seu precioso tempo, especialmente se você não acompanhou meticulosamente a folha de pagamento ao longo do ano.
Mas o que o RH tem a ver com isso, você pergunta? Bem, os especialistas em recursos humanos não são especialistas em impostos legais, mas desempenhamos um papel fundamental na administração da folha de pagamento e dos impostos. Esses são dois temas prioritários que discutimos com as empresas no novo ano.
Tarefas como preparar recibos T4, fazer alterações em recibos de pagamento, rastrear pagamentos indevidos, preparar pacotes de remuneração, garantir o cumprimento da transparência salarial e determinar a estrutura de benefícios dos funcionários afetam a folha de pagamento.
Os consultores de RH da True North oferecem soluções personalizadas serviços fracionários de RH que oferecem suporte às tarefas de folha de pagamento empresarial para que você esteja sempre preparado para a temporada de impostos. Também temos conhecimento de uma variedade de legislação, como remuneração, padrões trabalhistas, benefícios de funcionários e transparência salarial, e podemos revisar e criar políticas para garantir a conformidade.
Neste artigo, falaremos sobre o importante papel que o RH desempenha em manter a folha de pagamento de uma empresa em dia para a época fiscal.
Somos especializados em ajudar empresas a lidar com tarefas tediosas de folha de pagamento exigidas durante a temporada de impostos. Contate-nos hoje para saber como nossos serviços fracionários de RH podem tornar sua folha de pagamento perfeita.
Compreendendo o papel do RH na preparação de impostos
O departamento de recursos humanos cuida de todos os assuntos de negócios, desde contratação, integração, manutenção, demissão, etc.
Outro papel importante que o RH desempenha é a administração de salários e documentos relacionados necessários durante a época fiscal. No Canadá, os comprovantes fiscais são emitidos até o último dia de fevereiro de cada ano para que os funcionários possam declarar os impostos do ano anterior.
Quando não são os profissionais de RH que declaram os impostos, trabalhamos em estreita colaboração com o departamento financeiro em todos os assuntos relacionados. Também garantimos que as empresas estejam em conformidade com toda a legislação relacionada à folha de pagamento.
Os funcionários podem ser classificados de diversas maneiras, como período integral, meio período, contratados, etc. A categorização dos funcionários também pode variar de acordo com os pacotes de remuneração.
Tarefas de RH na gestão da folha de pagamento
De muitas maneiras, o RH se torna o óleo que mantém o maquinário da empresa funcionando. Os especialistas em RH fazem mais do que preparar comprovantes fiscais no final do ano.
Compreender e implementar leis trabalhistas
Os especialistas em RH têm conhecimento profundo das leis e normas trabalhistas, que utilizam para manter a empresa em conformidade e evitar penalidades. Também é responsabilidade da equipe de RH monitorar constantemente as alterações na legislação para garantir que as políticas da empresa sejam atualizadas conforme necessário.
Respondendo às dúvidas dos funcionários
O cálculo da folha de pagamento é uma tarefa técnica realizada por pessoas com amplo conhecimento na área. Os membros da equipe de RH são os especialistas sempre que os funcionários precisam de ajuda para entender exatamente como os valores de sua folha de pagamento são calculados.
Preparando dados da folha de pagamento
A maioria das empresas usa sistemas de folha de pagamento que permitem rastrear as atividades da folha de pagamento durante todo o ano. Os especialistas em RH são altamente qualificados no gerenciamento de tais sistemas para registrar e reportar os dados coletados. Essas informações podem alimentar a estratégia de negócios de longo prazo.
Lidando com benefícios de funcionários
Os profissionais de RH podem ajudar as empresas a compreender as necessidades dos funcionários para determinar os pacotes de benefícios mais eficientes e eficazes.
Gerenciando práticas de remuneração justa
A equipe de RH também é bem versada em leis de compensação e pode orientar as empresas em torno de tais práticas. Políticas salariais justas mostram aos funcionários que o empregador os valoriza.
Outras tarefas da equipe de RH na folha de pagamento
À medida que a força de trabalho se diversifica, as empresas precisam estar atentas para atrair, contratar e reter os melhores talentos. Os especialistas em RH podem fazer isso preparando descrições de cargos adequadas, determinando práticas salariais justas e pesquisando os melhores pacotes de benefícios aos funcionários de acordo com as necessidades específicas da equipe.
Aqui está o que mais os profissionais de RH cuidarão, entre outras tarefas de folha de pagamento.
Mudanças organizacionais que impactam os benefícios fiscais da empresa
Às vezes, a reorganização societária pode levar a alterações na folha de pagamento, o que leva a alterações nos benefícios fiscais que uma empresa recebe
Algumas empresas têm uma força de trabalho global, o que leva a necessidades únicas de folha de pagamento.
Bônus, horas extras e férias
As empresas que não conseguem calcular essas categorias cruciais de pagamento podem ter problemas. Mas na True North HR, monitoramos de perto todas as categorias da folha de pagamento para garantir que você não acabe pagando nenhuma multa.
Outros benefícios de funcionários para rastrear
O RH também fica de olho em quaisquer benefícios adicionais que sua empresa oferece aos funcionários.
Reembolsos relacionados à educação
Inscrições em academias
Descontos em empréstimos para funcionários
Quaisquer outros benefícios em dinheiro
Acúmulo de férias e folgas utilizadas
Indenização
Impacto da licença parental ou de luto na remuneração
A folha de pagamento técnica é importante para o RH
Os especialistas em recursos humanos têm uma visão de longo prazo e utilizam as suas competências para manter as empresas em conformidade com todas as políticas laborais e de remuneração. Os especialistas em RH acompanharão constantemente a nova legislação e aprenderão como ela deve ser implementada para que as empresas não acabem pagando pesadas penalidades.
A equipe de RH:
Garante que as políticas de remuneração da empresa estejam atualizadas
Mantém o negócio em conformidade com legislação de transparência salarial
Determina a estratégia geral de remuneração e o tratamento de acordo com a lei
Trabalha com executivos de alto escalão para determinar o que as políticas de renda devem cobrir, conforme exigido pela legislação
Elabora regras relacionadas a despesas para empresas
Mantendo os procedimentos da folha de pagamento atualizados
Nos últimos três anos, as empresas tiveram que pensar por conta própria, pois permitiram que a maioria dos funcionários trabalhasse em casa. Trabalhar em casa significava que os funcionários poderiam reivindicar despesas com serviços públicos em seus impostos. Isso pode não continuar a acontecer para algumas empresas agora, mas seja qual for a mudança política, esta precisa de ser comunicada de forma clara e aberta aos funcionários para que saibam como irá impactar os seus impostos.
Da mesma forma, os funcionários podem utilizar itens de tecnologia pessoal, como telefones ou laptops, para trabalhar, cujas despesas podem ser dedutíveis de impostos.
Durante a pandemia, uma parte da força de trabalho voltou-se para o trabalho temporário. Isso significa que as empresas podem ter menos pessoas na folha de pagamento em tempo integral, mas as horas de trabalho contratadas ainda precisam ser monitoradas pelo RH.
O que fazer após a temporada de impostos?
antes de tudo, dê uma respirada profunda. Você conseguiu.
Em segundo lugar, comece agora a preparar-se para a época fiscal do próximo ano, para reduzir as suas hipóteses de correr para fazer as coisas.
Considere usar uma boa plataforma de folha de pagamento que o ajudará a rastrear todas as atividades relacionadas
Converse com sua equipe de RH para revisar suas políticas de remuneração
Converse com seu departamento de RH sobre atualizações da legislação trabalhista
Pense um pouco em como você pode fortalecer suas ofertas para que seus funcionários se sintam valorizados
Lidar com tudo isso sozinho pode ser um pouco desafiador, especialmente com todas as políticas que estão sujeitas a mudanças nas leis e na legislação. Entre em contato hoje para suporte fracionário de RH para manter o controle de sua folha de pagamento e impostos.
A postagem Etapas fáceis para preparar a folha de pagamento durante a temporada fiscal apareceu primeiro em True North Consultoria de RH.
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Autor: Paola Accettola
