Tendências tecnológicas
Como assistente pessoal, dizer que você realiza uma infinidade de tarefas diferentes seria um eufemismo. Embora às vezes possa parecer complicado, a tecnologia pode ajudar a concluir algumas dessas tarefas de forma rápida e eficiente. Desde o gerenciamento de agendas até a organização de eventos e transporte, a adoção de novas tecnologias pode servir para aumentar a produtividade e reduzir erros. Como um dos principais agências de emprego em Londres, reunimos três tendências e ferramentas tecnológicas para ajudá-lo no seu dia a dia profissional.
Inteligência Artificial (IA)
Certas tarefas podem ser repetitivas e demoradas. Ao usar tecnologias específicas de IA, no entanto, você pode reduzir quanto tempo é gasto com elas, permitindo que você se concentre em tarefas mais estratégicas. O uso da IA também pode ajudar a reduzir o risco de erro humano, como reservas duplicadas de reuniões ou compra de passagens aéreas no dia errado. Tecnologias como x.ai, por exemplo, podem agendar vários calendários e coordenar horários ideais para reuniões para você[1]. O software responde às solicitações de reunião por e-mail e sugere horários adequados para todos os participantes com base nos fusos horários, no tempo entre as reuniões e no horário de reunião desejado pelo diretor.
Num relatório de tendências realizado pela Advanced[2] em 2019, 34% dos profissionais administrativos afirmaram que têm alguma exposição diária a tecnologias de IA (acima dos 26% em 2018), provando assim que estão a tornar-se mais populares.
Software especializado em nuvem
O software em nuvem especializado oferece vários benefícios e geralmente é fácil de usar, sendo um dos benefícios maior flexibilidade. Como um PA com uma agenda lotada, o software em nuvem permite que você acesse seus arquivos de qualquer lugar do mundo.
O software em nuvem também é melhor para o meio ambiente em comparação com um sistema baseado em papel[3]. Embora você já tenha trabalhado centenas de folhas de papel por semana ao gerar relatórios, gerenciar despesas ou organizar viagens, o uso de software em nuvem pode minimizar isso. Isso poderia ser usando algo tão simples como o Google Drive, ou um sistema mais especializado como Workday (finanças) ou Splunk (TI).
Software de colaboração
Se você estiver em um Trabalho de PA em Londres, uma boa comunicação é essencial. Você é obrigado a interagir com várias pessoas diferentes, interna e externamente, portanto, o uso de aplicativos e software colaborativos pode tornar seu trabalho significativamente mais fácil. Aplicativos como o Slack[4] permitem compartilhar arquivos e receber respostas de colegas instantaneamente. Conversas individuais ou em grupo são possíveis – e tudo pode ser pesquisado no Slack para que você possa acompanhar rapidamente as conversas anteriores.
Como você pode ver na lista acima, adotar a tecnologia ao concluir suas tarefas diárias pode ser extremamente benéfico para sua produtividade geral. Isso também liberará seu tempo para trabalhar em tarefas que exigem um toque humano, como gerenciar uma mudança de escritório ou comunicar-se com os clientes do diretor.
Escrito por Beckie Jordan para Advanced
https://tiger-recruitment.com/career-and-personal-development/the-top-technology-trends-for-pas/
Autora: Rebeca Siciliano
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