Você pode se surpreender ao saber que problemas de gerenciamento de tempo são a principal razão pela qual a maioria dos profissionais com excelentes diplomas e certificações normalmente são reprovados em entrevistas. Para evitar tais armadilhas, é essencial que os candidatos se preparem totalmente, inclusive estejam familiarizados com as perguntas típicas das entrevistas de gerenciamento de tempo.
Surpreendente, eu sei.
Mas percebi isso quando um candidato veio até mim com um ótimo currículo e disse: “Não fui selecionado para a vaga”. E quando pedi feedback ao meu entrevistador, ele disse que você precisa aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo.
Às vezes, coisas que consideramos certas ou que parecem pequenas podem realmente fazer uma enorme diferença.
Ao ir para entrevistas, você encontrará um monte de perguntas:
Perguntas técnicas
Questões comportamentais
E cada pergunta tem um motivo significativo para ser feita.
Com perguntas sobre gerenciamento de tempo, os entrevistadores querem ver como você gerencia as tarefas em prazos apertados ou quando há muito trabalho na mesa.
Não importa quão boa seja sua formação ou habilidades técnicas, não vale a pena se você não souber como gerenciar suas tarefas de maneira eficaz.
Este blog é o seu sinal para preparar perguntas para entrevistas relacionadas ao gerenciamento do tempo.
É exatamente por isso que estamos aqui.
Estou listando as 5 principais perguntas e respostas da entrevista sobre gerenciamento de tempo para você se preparar para sua próxima entrevista.
Este artigo mostrará a você:
Principais perguntas da entrevista sobre gerenciamento de tempo.
Por que os entrevistadores fazem essa pergunta?
Como responder.
Quais são os erros comuns que a maioria dos candidatos comete e que você precisa evitar.
Então, vamos mergulhar.
As 5 principais perguntas da entrevista sobre gerenciamento de tempo
Antes de irmos direto para as perguntas, aqui estão alguns pontos que você precisa observar ao responder.
Uma gestão eficaz não se trata apenas de você cuidar de tudo sozinho. Você deve saber como e quando delegar suas tarefas.
Para mostrar que você gerencia o tempo de maneira eficaz, não exagere dizendo que pode gerenciar grandes projetos em pouco tempo. É bom, mas não é inteligente. Fale sobre como você divide grandes tarefas em pequenas e as gerencia de maneira eficaz.
O gerenciamento do tempo ocorre quando você tem muito trabalho a fazer, mas prazos apertados. Portanto, certifique-se de falar sobre como você planejará as tarefas urgentes de última hora.
É melhor responder a esta pergunta com um exemplo. Algo que você experimentou no passado e como lidou com isso. Use o método STAR para tais questões.
Estes são alguns pontos básicos, mas mais importantes, dos quais você deve cuidar.
Agora vamos falar sobre as perguntas e respostas comuns sobre gerenciamento de tempo.
Questão 1.
Como você prioriza suas tarefas?
É uma pergunta simples, mas muito importante. Os entrevistadores perguntam isso para avaliar quando você tem muitas tarefas em mãos e como você escolheria quais tarefas são mais importantes ou que precisam de seu tempo primeiro.
Certifique-se de dar uma resposta estratégica.
Responder:
Priorizo tarefas com base na urgência e importância. Normalmente começo meu dia listando todas as tarefas e categorizando-as em quatro quadrantes: urgente e importante, importante mas não urgente, urgente mas não importante e nem urgente nem importante. Este método, inspirado na Matriz de Eisenhower, ajuda-me a focar no que precisa de atenção imediata enquanto planejo outras tarefas significativas.
Questão 2.
Conte-me sobre uma ocasião em que você não cumpriu o prazo. O que aconteceu então?
Por que um entrevistador perguntaria o resultado? Isso porque ele quer saber como você enfrentou tal situação, qual foi o seu erro e o que aprendeu.
O problema nunca é que você perdeu o prazo, o problema real surge quando você:
Conte mentiras
Mostrar atitude ruim
Não assuma a responsabilidade
Portanto, evite fazer isso. E por se tratar de uma questão comportamental, certifique-se de respondê-la de forma estruturada, ou seja, utilizando o método STAR.
Responder:
No meu último trabalho, tive que refazer o site da nossa empresa antes do início da temporada mais movimentada.
Meu trabalho era garantir que tudo, desde o design até o lançamento, fosse concluído em três meses.
Mesmo com muito planejamento e reuniões de equipe, tivemos atrasos inesperados na preparação do conteúdo e na correção de alguns problemas técnicos. Tentei consertar isso trabalhando mais rápido com minha equipe, conversando com os chefes para obter mais ajuda e realizando mais reuniões para resolver problemas técnicos.
Apesar de tudo o que fizemos, ainda estávamos duas semanas atrasados. A boa notícia é que o atraso nos ajudou a consertar tudo e o novo site funcionou muito bem. Nossos clientes gostaram das mudanças. Aprendi que é inteligente planejar o tempo de reserva para garantir e estar pronto para mudar os planos quando necessário.
Questão 3:
Quando você tem vários prazos conflitantes, como você prioriza as tarefas?
Os entrevistadores fazem essa pergunta para descobrir como você aborda isso quando tem vários prazos. E isso é algo que todo empregador ou profissional enfrenta.
Certifique-se de usar sua experiência e responder de forma mais estratégica para vencer esta questão.
Responder:
Se eu tivesse que enfrentar prazos conflitantes, faria algumas coisas para ter certeza de que estou no caminho certo.
Então, eu faria…
Primeiro, avalio a importância e o impacto de cada tarefa. Isso envolve considerar as consequências do não cumprimento de cada prazo.
Discuto a situação com clientes ou membros da equipe para entender se há alguma flexibilidade de prazos.
Eu olho para as tarefas para ver se alguma pode ser delegada. Na minha função anterior, quando confrontado com lançamentos simultâneos de projetos, deleguei partes da carga de trabalho a membros da equipe que tinham capacidade.
Eu também optaria por ótimas ferramentas de gerenciamento de produtos.
Estou sempre pronto para reavaliar minhas prioridades conforme as coisas mudam. Por exemplo, quando um projeto urgente surgiu inesperadamente, reavaliei rapidamente a minha lista de tarefas, concentrei-me primeiro no projeto urgente e depois passei para os outros, ajustando o meu plano para garantir que todos os prazos fossem cumpridos.
Por último, reviso regularmente meu progresso e atualizo meus planos de acordo.
Pergunta 4:
Por que você acha que o gerenciamento do tempo é importante?
Aqui, o entrevistador deseja simplesmente saber sua opinião ou opinião sobre o gerenciamento do tempo. Você pode torná-lo mais impactante se discutir suas habilidades anteriores de gerenciamento de tempo e como elas o ajudaram a aumentar sua produtividade. Além disso, o gerenciamento do tempo também é algo que aplicamos às nossas tarefas diárias de trabalho.
Portanto, certifique-se de construir uma conexão e dar uma resposta genuína.
Responder:
A gestão do tempo é muito importante porque nos ajuda a fazer mais sem nos sentirmos estressados. Descobri que quando planejo meu dia e sigo esses planos, posso terminar meu trabalho mais rápido e ainda ter tempo para me divertir. Dessa forma, nem sempre estou trabalhando até tarde ou me sentindo apressado. É como ter certeza de que há tempo suficiente durante o dia para tudo que preciso e quero fazer. Isso me ajudou a manter a calma e aproveitar mais meu trabalho e meu tempo livre.
Pergunta 5:
O que você faz quando se sente sobrecarregado com sua carga de trabalho?
Os entrevistadores fazem esta pergunta para entender como você lida com a pressão e o estresse no local de trabalho. Eles querem ver se você possui estratégias eficazes para gerenciar suas tarefas quando a carga de trabalho se torna desafiadora.
Isso o ajuda a entender o seu:
Habilidades para resolver problemas
Capacidade de priorizar suas tarefas
Habilidades de comunicação
Responder:
Quando me sinto sobrecarregado com minha carga de trabalho, dou um passo para trás e priorizo minhas tarefas. Listo tudo o que preciso fazer e depois marco as tarefas mais urgentes e importantes para resolver primeiro. Isso me ajuda a focar no que precisa ser feito imediatamente. Também divido grandes tarefas em etapas menores e mais gerenciáveis, para que não pareçam tão assustadoras.
Se a carga de trabalho ainda for muito grande, conversarei com meu gerente ou equipe sobre a redistribuição de tarefas ou a extensão de prazos sempre que possível. A comunicação é fundamental nessas situações.
Por último, faço pequenas pausas para clarear minha mente e evitar o esgotamento. Às vezes, uma caminhada rápida ou alguns minutos de relaxamento podem aumentar minha produtividade e me ajudar a lidar com minha carga de trabalho de maneira mais eficaz.
Estas são as 5 principais perguntas da entrevista sobre gerenciamento de tempo que todo candidato deve preparar.
Antes de encerrarmos, aqui estão os 3 principais nãos.
3 coisas a evitar:
Não se comprometa demais:
Seja realista sobre o que você pode alcançar; dizer ‘sim’ a tudo pode levar ao esgotamento.
Não ignore a comunicação:
É mais fácil evitar mal-entendidos e erros quando você tem uma comunicação clara com sua equipe ou gestor.
Não culpe os outros
Seja forte o suficiente para assumir a responsabilidade e corrigir os erros.
Juntando tudo
O gerenciamento do tempo é uma habilidade crucial, seja profissionalmente ou pessoalmente. Aqueles que dominam essa habilidade nunca se sentem esgotados.
E se você estiver indo para uma entrevista, espere que o entrevistador lhe faça essas perguntas. Esteja pronto para responder a todas elas com a técnica STAR, acrescentando alguns bons exemplos relevantes e falando sobre abordagens ou métricas práticas.
Faça isso e você estará no caminho certo para impressionar seu gerente de contratação com suas habilidades de gerenciamento de tempo.
A postagem As 7 principais perguntas da entrevista sobre gerenciamento de tempo e como respondê-las apareceu primeiro em Diksha Arora.
https://blogs.dikshaarora.com/7-time-management-interview-questions-how-to-answer-them/
Autor: Diksha Arora
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