Você já se sentiu sobrecarregado com a quantidade de trabalho que tem e não sabe o que fazer? Saber quando e como comunicar isso ao seu chefe é crucial para evitar o esgotamento no local de trabalho. Se você quiser aprender como dizer ao seu chefe que você tem muito trabalho e está lotado, continue lendo!
Reconhecendo os sinais de excesso de capacidade
Você costuma trabalhar até tarde da noite, muito depois de seus colegas de trabalho terem se desconectado? Talvez você sinta constantemente que está lidando com muitas tarefas, com o medo de deixar cair a bola pairando sobre você. Ou talvez você continue adicionando mais projetos ao seu prato e sinta que é apenas uma questão de tempo até que as coisas comecem a escapar, incluindo sua própria saúde e bem-estar.
Esses são sinais clássicos de que você pode estar acima da capacidade em sua função atual e potencialmente no caminho do esgotamento.
Como dizer ao seu chefe que você tem muito trabalho
Começa sutilmente – um projeto extra aqui, uma responsabilidade adicional ali. Gradualmente, isso se transforma em uma maré interminável de e-mails, prazos e reuniões que prejudicam sua produtividade e bem-estar. Sentir-se perpetuamente exausto, ter dificuldade para se concentrar e uma sensação decrescente de satisfação no trabalho são indicadores evidentes. Se você recebe os Sunday Scaries todo fim de semana, cheios de pavor pela próxima semana, é hora de fazer uma pausa e avaliar.
Estar acima da capacidade significa operar consistentemente em um nível insustentável e potencialmente prejudicial.
Isso pode levar ao esgotamento, um estado de exaustão emocional, física e mental causado por estresse excessivo e prolongado. É importante reconhecer esses sinais desde o início para tomar medidas proativas na abordagem do problema com seu gerente ou chefe. Reconhecer que você está acima da capacidade não é um sinal de fraqueza, mas um passo em direção a uma vida profissional mais equilibrada e produtiva.
Se você cresceu com a mensagem de que precisa trabalhar muito para ter sucesso e teve uma forte ética de trabalho incutida em você, pode ser difícil desaprender esse comportamento.
Mas a verdade é que o velho paradigma de trabalho está a mudar. As pessoas não passam mais 30-50 anos trabalhando na mesma empresa, subindo na hierarquia, e a lealdade é uma via de mão dupla entre funcionário e empregador.
Se as demissões dos últimos anos nos ensinaram alguma coisa, é que sua situação profissional pode mudar a qualquer momento, não importa o quanto você trabalhou para a empresa ou o quanto você foi além. Portanto, faça um favor ao seu futuro e priorize sua saúde mental, aprendendo a estabelecer limites desde o início!
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A importância de lidar com o excesso de trabalho
Você já considerou o impacto do excesso de capacidade em sua vida profissional e pessoal? Primeiro, você vai querer determinar se esta é uma fase temporária, talvez devido a uma época crítica ou a um projeto específico com prazo determinado, ou se é um problema contínuo sem um fim claro à vista. Isso vai influenciar como você lida com isso.
Se a carga de trabalho for baseada em projetos ou sazonal, poderá haver um cronograma claro para quando as coisas voltarão ao normal. Nesses casos, estratégias de curto prazo para gerir o stress e o tempo podem ser eficazes.
No entanto, se não houver uma data final para a carga de trabalho excessiva, é um sinal de que são necessárias mudanças mais profundas. Isso pode ser qualquer coisa, desde reavaliar seu papel e responsabilidades até ter uma discussão franca com seu chefe sobre expectativas realistas e metas alcançáveis.
Não lidar com o excesso de trabalho crônico pode levar ao estresse crônico ou ao esgotamento, o que é prejudicial não apenas ao seu desempenho no trabalho, mas também à sua saúde, felicidade e relacionamentos. Gerenciar proativamente sua carga de trabalho e comunicar sua capacidade garante que você mantenha a qualidade em seu trabalho e preserve seu bem-estar. Trata-se de sustentar uma carreira saudável e gratificante no longo prazo.
Preparando-se para falar com seu chefe
Antes de conversar com seu chefe sobre sua pesada carga de trabalho, é importante fazer um pouco de preparação. Eu sei – parece mais um projeto para adicionar ao seu prato, mas prometo que valerá a pena!
Comece anotando todas as tarefas e projetos que estão atualmente ou regularmente em seu prato. Identifique as tarefas ou projetos específicos que estão sobrecarregando você. Algumas tarefas estão demorando mais tempo do que o esperado? Alguns estão fora de suas responsabilidades habituais? Ter exemplos claros ajudará a pintar um quadro melhor para seu chefe.
Considere o momento. Há algo urgente acontecendo no trabalho no momento, como várias pessoas saindo no PTO, um evento acontecendo ou qualquer coisa que possa impactar sua carga de trabalho ou a capacidade de seu chefe ter tempo e espaço para essa conversa?
Você pode agendar uma reunião específica para falar sobre isso, abordar o assunto em sua próxima reunião individual com seu chefe ou usar uma boa e velha mensagem do Slack para uma abordagem mais flexível.
Considere as preferências de comunicação do seu chefe e as suas. Se você normalmente lida com a maior parte da comunicação com reuniões individuais ou mesmo presenciais, isso seria apropriado.
Se variar ou você achar que deseja pensar cuidadosamente no que vai dizer com antecedência, a comunicação escrita pode ser mais útil para evitar ficar nervoso ou confuso no momento.
Além disso, é uma boa ideia pensar em soluções antes da reunião. Talvez haja tarefas que possam ser compartilhadas com um colega de trabalho ou prazos que possam ser adiados. Quando você traz soluções potenciais para a discussão, isso mostra que você não está apenas levantando um problema, mas também faz parte da solução.
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Como dizer ao seu chefe que você tem muito trabalho
Ok, você planejou uma reunião específica ou um horário de silêncio para as comunicações do Slack e está pronto para conversar com seu chefe sobre sua carga de trabalho!
Veja como tornar sua conversa o mais construtiva e clara possível:
Comece com fatos, não apenas sentimentos. Descreva sua carga de trabalho com detalhes. Mencione prazos, tamanhos de projetos ou o número de tarefas que estão sobrecarregando seu prato.
Mostre como isso afeta seu trabalho. Explique como a carga de trabalho afeta sua produtividade ou a qualidade de sua produção.
As tarefas críticas estão sofrendo? Existe um risco para os resultados do projeto ou para a manutenção de um alto nível de qualidade?
Sugira soluções práticas. Talvez seja redistribuir algumas tarefas, trazer ajuda temporária, afrouxar prazos ou reavaliar prioridades. Mostre que você pensou em maneiras de melhorar as coisas.
Esteja pronto para uma conversa bidirecional. Seu chefe pode ter ideias ou sugestões que você não considerou.
Tente abordar a conversa com uma atitude colaborativa e focada em soluções. Não se trata de listar reclamações. Trata-se de encontrar uma maneira de todos estarem em um ambiente no qual possam fazer seu melhor trabalho e ter uma sensação de equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Termine com uma nota positiva. Reforce o seu compromisso com um trabalho de alta qualidade e a sua vontade de encontrar uma solução equilibrada.
Seguindo em frente e o que fazer se seu chefe não respeitar sua solicitação
Em primeiro lugar, quero agradecer a você por dar esse passo às vezes assustador, mas corajoso, de defender suas necessidades e estabelecer limites entre o trabalho e a vida.
Isso pode ser um trabalho árduo, mas ajuda muito a tornar seu ambiente de trabalho mais sustentável para o seu bem-estar!
Se seu chefe insistir em você tentar definir uma carga de trabalho mais sustentável, existem algumas possibilidades aqui. Uma é que talvez a empresa esteja em um modo crítico e precise de toda a mão de obra para lançar um novo produto e chegar a todos os projetos de novos clientes em tempo hábil. Este seria um exemplo de situação temporária que pode exigir algum tempo e técnicas de gestão de stress.
Em outra situação, sua preocupação pode não ser resolvida no momento, mas a empresa pode perceber que há uma lacuna na equipe (como um recrutador de uma única empresa que fica atolado em lidar com milhares de candidatos a emprego). Contratar mais pessoas pode ajudar a aliviar a carga de trabalho no longo prazo, embora leve algum tempo para que tudo funcione.
E outras vezes, você pode se encontrar em um local de trabalho que tem uma cultura profundamente arraigada de trabalhar mais de 80 a 100 horas por semana e não ter tempo pessoal (estou olhando para você, finanças e direito!) e então cabe a você você decide se esse é um ambiente de trabalho em que deseja continuar.
Depende totalmente de você quais são seus valores e o que você deseja priorizar na vida. Se você é totalmente profissional, o tempo todo, então mais poder para você! Mas se a família, os relacionamentos e a saúde mental são uma prioridade e o seu local de trabalho não consegue respeitar isso, então talvez você perceba que adoraria conseguir uma nova oferta de emprego em vez de tentar mantê-la.
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Autor: Culti Vitae
