Processo de integração
A integração pode melhorar ou prejudicar a experiência de um funcionário ao iniciar uma nova função. Uma pesquisa da Gallup descobriu que apenas 12% dos “funcionários concordam fortemente que seu local de trabalho faz um ótimo trabalho de integração de novos funcionários”. [1]
Considerando que uma ótima experiência de integração pode melhorar as taxas de retenção de funcionários em 82%, negligenciar esse processo pode ser caro e demorado no longo prazo. [2]
Isto é especialmente relevante quando se contratam para empregos de pós-graduação em Londres, uma vez que muitas vezes têm pouca experiência em ambientes corporativos. Recrutamento de pós-graduação em Londres é um mercado competitivo, então você não quer perder seus novos funcionários em poucos dias devido a problemas de integração.
Aqui estão quatro coisas a serem consideradas ao receber graduados em sua equipe:
1. A preparação é fundamental
Nenhum novo funcionário quer chegar no primeiro dia sem mesa e com um colega confuso com sua chegada. É essencial que você reserve um tempo para se organizar alguns dias antes de começarem, imprimindo ou preenchendo a papelada, instalando todo o software e hardware, configurando passes de entrada e logins de computador e tudo o mais que for necessário. Embora os períodos de aviso prévio sejam parte integrante do recrutamento, vale a pena agir rapidamente – deixar muito tempo entre a aceitação de uma oferta e o início de uma nova função abre espaço para possíveis problemas. Se fizer a integração remotamente, certifique-se de que o hardware foi enviado para a casa do funcionário com bastante antecedência e que ele entrou em contato com a TI para apoiá-lo durante a configuração.
2. Invista em vídeo
A geração do milênio é a geração do vídeo, com uma pessoa assistindo em média 1,5 horas de vídeo por dia [3]. Por isso, invista na criação de um vídeo de orientação, abordando a história, estrutura e cultura atual da sua empresa, além de instruções de escritório, dicas e truques para as primeiras semanas – talvez uma sugestão de onde almoçar? Isso significa que você não terá que se repetir a cada novo iniciante e garante que a mensagem seja consistente. Ele também permite que o graduado faça anotações em seu próprio tempo, fazendo pausas quando necessário, e libera você para se concentrar em outras coisas.
3. Mostre-lhes o caminho
Os principais impulsionadores do engajamento da geração Y são oportunidades de carreira, gestão clara do desempenho e reputação organizacional.4 Portanto, o processo de integração também deve incluir uma diretriz clara sobre onde os graduados podem esperar estar dentro de três, seis e doze meses. Os objectivos devem ser claramente estabelecidos e as vias de formação devem ser activamente promovidas e postas em prática a fim de incentivar o crescimento. Dessa forma, aqueles que aceitam empregos de pós-graduação em Londres (ou em outro lugar) podem ver como usarão o conhecimento adquirido com tanto esforço.
4. Implemente um programa de mentoria
Começar uma nova função é assustador na melhor das hipóteses, mas para os graduados pode ser ainda mais. Fornecer um mentor durante os primeiros meses pode ajudar muito os recém-formados a se adaptarem ao local de trabalho, dando-lhes uma pessoa que pode responder a “perguntas idiotas” que eles talvez não se sintam confortáveis em fazer ao seu gestor direto.
A mentoria também pode incentivar um senso de comunidade, ajudando a acolher novos membros na equipe. Um rosto familiar pode ajudar muito a tornar um ambiente de trabalho mais confortável.
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1.https://www.gallup.com/workplace/238085/state-american-workplace-report-2017.aspx
2. https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf
3. https://www.rev.com/blog/how-gen-z-and-millennials-consume-video-content-what-that-means-for-production-teams
4. http://diversitybydesign.co.uk/wp-content/uploads/2014/10/Diverse-Voices-final.pdf
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https://tiger-recruitment.com/business-support/four-things-incluindo-graduate-onboarding-process/
Autor: David Morel