Com o aumento da popularidade das equipes remotas e distribuídas nos últimos anos, as ferramentas de colaboração tornaram-se indispensáveis para organizações de todos os tamanhos.
As empresas agora podem promover uma abordagem mais ambiente de trabalho conectado e cooperativo aproveitando a comunicação, o gerenciamento de tarefas, o compartilhamento de arquivos e muito mais por meio do poder da Internet. Mas quais ferramentas de colaboração online são mais adequadas para o seu negócio?
À medida que exploramos as mais de 20 ferramentas de colaboração por categoria, também integraremos insights de nossas experiências em primeira mão na Textmagic, onde utilizamos essas ferramentas para otimizar nossas operações. Esta perspectiva prática visa orientá-lo na tomada de uma decisão informada sobre quais ferramentas são mais adequadas às suas necessidades de negócios. Vamos começar.
Ferramentas de comunicação
Vamos começar com algumas das ferramentas de comunicação empresarial mais populares. Abaixo, listamos e analisamos três opções a serem consideradas para as necessidades da sua empresa.
1. Folga
Fonte da imagem: Slack.com
Slack é um aplicativo de mensagens empresariais projetado para comunicação e colaboração em equipe. Ele organiza as conversas em canais, oferecendo suporte a conversas privadas, bate-papos em grupo e chamadas de voz ou vídeo.
Características principais
Canais para conversas organizadas
Mensagens diretas e bate-papos em grupo
Compartilhamento de arquivos e colaboração
Chamadas de voz e vídeo
Integração com aplicativos de terceiros (ou seja, Google Drive, Trello)
Histórico de mensagens pesquisável
Prós
Comunicação rápida e fácil
Constrói uma cultura empresarial dinâmica
Interface amigável
Notificações e emojis personalizáveis
Automação de tarefas rotineiras
Contras
Plano gratuito muito limitado
Pode ficar caro para equipes grandes
As notificações podem se tornar esmagadoras
Preços
Gratuito: recursos de mensagens limitados
Pro: US$ 7,25/usuário/mês (cobrado anualmente)
Business+: US$ 12,50/usuário/mês (cobrado anualmente)
Enterprise Grid: preços personalizados para grandes empresas
Usamos o Slack na Textmagic para manter contato entre equipes, tanto remotas quanto locais. O que mais gostamos nele é como ele se adapta a nós: é fácil de adaptar e parece adequado à cultura da nossa empresa. Ficou mais simples para todos compartilhar atualizações e conversar, mesmo quando estamos a quilômetros de distância.
2. Equipes Microsoft
Fonte da imagem: Microsoft.com
O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação empresarial e colaboração que faz parte do pacote Microsoft 365, oferecendo bate-papo, videoconferências e armazenamento de arquivos. Destaca-se pela profunda integração com outros produtos e serviços Microsoft.
Características principais
Integração perfeita com outros aplicativos do Microsoft 365
Integração de aplicativos de terceiros
Recursos de bate-papo, vídeo e chamadas de áudio
Compartilhamento de arquivos e colaboração dentro do aplicativo
Alertas e notificações personalizáveis
Prós
Reduz a necessidade de múltiplas ferramentas
Opções de videoconferência e áudio de alta qualidade
Fortes medidas de segurança (criptografia, MFA)
Amplas integrações de terceiros
Contras
A interface pode ser contra-intuitiva para alguns usuários
Uso significativo de CPU e memória
Opções de personalização limitadas
Ocasionalmente interrupções no serviço
Preços
Grátis: recursos muito limitados (adequados para usuários individuais)
Microsoft Teams Essentials: US$ 4/usuário/mês (cobrado anualmente)
Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/usuário/mês (cobrado anualmente)
Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/usuário/mês (cobrado anualmente)
3. Zoom
Fonte da imagem: zoom.com.br
Zoom é uma plataforma de videoconferência baseada em nuvem que aprimora a comunicação e colaboração remotas. É uma solução completa para videoconferência, mensagens e espaços de trabalho digitais, atendendo diversos setores, desde empresas até instituições de ensino.
Características principais
Videoconferência e audioconferência de alta qualidade
Compartilhamento de tela e fundos virtuais
Integração com os pacotes Google e Microsoft
Compatibilidade entre plataformas em Windows, macOS, Android e iOS
Escalável desde usuários individuais até grandes empresas
Prós
Interface intuitiva facilitando reuniões
Vídeo HD e áudio nítido
Opções de colaboração como pesquisa e gravação
Integração com vários aplicativos de terceiros
Contras
Problemas de privacidade e segurança ao longo dos anos
Pode consumir largura de banda significativa
O desempenho depende fortemente da qualidade da Internet
Preços
Básico: Gratuito com duração da reunião e limites de participantes
Pró: $ 149,90/ano/usuário
Negócios: $ 219,90/ano/usuário
Business Plus: preços personalizados para grandes empresas
4. Texto mágico
Fonte da imagem: Texto mágico. com
Textmagic é um serviço de SMS baseado em nuvem que simplifica a comunicação empresarial e aprimora a colaboração, especialmente para equipes remotas e comunicações internas. Oferece uma plataforma abrangente para mensagens de texto, permitindo que as empresas mantenham contato constante com equipes e clientes de diversos setores.
Características principais
Envio de SMS em massa e API de gateway de SMS para mensagens de texto automatizadas
Bate-papo por SMS bidirecional que permite que os destinatários respondam
Sistema de gerenciamento de contatos para organizar e segmentar contatos
Integração com software CRM popular e serviços de e-mail
Disponível em navegadores da web, Windows, macOS e por meio de aplicativos móveis
Prós
Interface amigável que agiliza os processos de mensagens
Entrega imediata de mensagens, garantindo comunicação oportuna
Eficaz para atualizações da equipe interna e campanhas de marketing externas
Suporta mensagens de texto globais com alcance para mais de 200 países
Contras
O custo por SMS pode aumentar rapidamente em operações de grande escala
Dependente da confiabilidade da rede móvel
Capacidades multimídia limitadas em comparação com plataformas de comunicação de serviço completo
Preços
Pagamento conforme o uso: a partir de US$ 0,049/texto
Os planos de assinatura mensal oferecem descontos para volumes maiores e recursos adicionais
Ferramentas de gerenciamento de tarefas
Em termos de ferramentas de gestão de tarefas, existem muitas alternativas no mercado para atender empresas de todos os portes. Abaixo, você encontrará quatro dos mais utilizados.
5. Trello
Fonte da imagem: Trello.com
Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos no estilo Kanban que simplifica o rastreamento e a organização de tarefas. Ele foi projetado para ajudar indivíduos e equipes a visualizar seu trabalho e progresso por meio de quadros, listas e cartões personalizáveis. A plataforma está equipada para gerenciar diversos projetos, desde calendários de conteúdo até roadmaps de produtos.
Características principais
Automações de mordomo para tarefas repetitivas
Integração com aplicativos de terceiros (Google Drive, Slack, etc.)
Múltiplas visualizações (quadro, linha do tempo, tabela, calendário, painel e mapa)
Listas de verificação avançadas para tarefas, incluindo datas de vencimento, membros e projetos
Prós
Interface acessível adequada para usuários de todas as formações técnicas
Fluxos de trabalho personalizáveis para atender às diversas necessidades do projeto
Disponível em desktops e dispositivos móveis
Integração profunda com o conjunto de ferramentas da Atlassian
API disponível para integrações personalizadas
Contras
Os recursos mais avançados estão vinculados ao plano premium
Mais adequado para projetos menores
Faltam alguns recursos (ou seja, relatórios)
Preços
Gratuito: recursos básicos para indivíduos e pequenas equipes
Padrão: US$ 5 por usuário/mês (cobrado anualmente)
Premium: US$ 10 por usuário/mês (cobrado anualmente)
Empresarial: US$ 17,50 por usuário/mês (cobrado anualmente)
Trello é a referência da nossa equipe de conteúdo para organizar tarefas no Textmagic. A plataforma facilita ver quem está fazendo o quê e quando, o que mudou o jogo para nós. Com ele, mantemos nossos projetos sob controle e todos na mesma página, não importa onde estejamos.
6. Ásana
Fonte da imagem: Asana.com
Asana é uma ferramenta de colaboração de gerenciamento de projetos baseada em nuvem, projetada para rastreamento de tarefas e planejamento de projetos. Ele oferece uma interface amigável junto com recursos que ajudam as equipes a organizar, monitorar e gerenciar seu trabalho com mais eficiência. Com recursos robustos de personalização e integração, a Asana é uma escolha adequada para empresas de todos os tamanhos.
Características principais
Dependências e marcos de tarefas
Ferramentas avançadas de pesquisa e relatórios
Modo de foco e lista Minhas tarefas
Integração com uma ampla gama de ferramentas de terceiros
Prós
Interface altamente intuitiva e fácil de usar
Extensas opções de personalização
Automação aprimorada do fluxo de trabalho
Capacidades de gerenciamento ágil
Suporte eficaz ao trabalho remoto
Contras
Curva de aprendizado acentuada devido a uma ampla gama de recursos
Falta de análises detalhadas, pois apenas relatórios básicos estão disponíveis
Pode ficar caro para equipes maiores
O aplicativo móvel é menos intuitivo que a versão desktop
Preços
Pessoal: Gratuito com limite de colaboradores
Inicial: US$ 10,99/usuário/mês (cobrado anualmente)
Avançado: US$ 24,99/usuário/mês (cobrado anualmente)
Empresa: preços personalizados para empresas maiores
Enterprise+: preços personalizados para recursos adicionais de conformidade
7. Segunda-feira.com
Fonte da imagem: Segunda-feira.com
Monday.com é um sistema operacional de trabalho baseado em nuvem (Work OS) projetado para facilitar vários aspectos do gerenciamento de trabalho e colaboração em equipe dentro de uma empresa. A plataforma permite aos usuários criar fluxos de trabalho personalizados para gerenciamento de projetos, rastreamento de tarefas, CRM e processos operacionais.
Características principais
Gerenciamento visual de projetos com painéis personalizáveis
Múltiplas visualizações (ou seja, gráfico de Gantt, carga de trabalho) para supervisão do projeto
Extensas opções de automação e mais de 50 possibilidades de integração
Compatibilidade de upload com todos os tipos de arquivos relevantes
Coleta eficiente de solicitações de trabalho por meio de formulários
Prós
Interface altamente visual e personalizável
Ferramentas robustas de colaboração para gerenciamento de projetos
Diversas opções de suporte ao cliente
Forte segurança e adesão às melhores práticas do setor
Contras
A complexidade da interface pode ser esmagadora
Curva de aprendizado acentuada para novos usuários
O aplicativo móvel oferece recursos limitados
Preços
Gratuito: acesso muito limitado ao usuário e ao conselho
Básico: US$ 9/usuário/mês (cobrado anualmente)
Padrão: US$ 12/usuário/mês (cobrado anualmente)
Pro: US$ 19/usuário/mês (cobrado anualmente)
Empresa: preços personalizados para empresas maiores
8. Clique para cima
Fonte da imagem: ClickUp.com
ClickUp é uma ferramenta de produtividade e gerenciamento de projetos baseada em nuvem que oferece vários recursos projetados para atender processos de trabalho em vários setores. O objetivo é consolidar ferramentas separadas em um aplicativo unificado, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho e a colaboração em equipe.
Características principais
Gerenciamento de tarefas com gráficos de Gantt e quadros Kanban
Construtor de automação personalizado para agilizar fluxos de trabalho
Quadro branco online e mensageiro de equipe
Visualização de dados em tempo real em múltiplas visualizações do projeto
Extensas opções de personalização para tarefas
Prós
Altamente versátil e personalizável
Várias maneiras de visualizar tarefas
Colaboração aprimorada por meio de ferramentas dedicadas
Ampla gama de integrações
Contras
A abordagem multifuncional pode limitar alguns usuários
Os recursos avançados são limitados aos planos premium
Pode ser opressor devido aos seus extensos recursos
Preços
Gratuito para sempre: recursos limitados (recomendado para uso pessoal)
Ilimitado: US$ 7/usuário/mês
Negócios: US$ 12/usuário/mês
Empresa: preços personalizados para empresas maiores
Ferramentas criativas e de design
As ferramentas de colaboração visual são uma forma eficiente para as equipes criativas trabalharem juntas em projetos. Aqui estão algumas soluções populares que você pode adotar para sua empresa.
9. Miró
Fonte da imagem: Miro.com
Miro é uma plataforma de quadro branco digital projetada para equipes criativas colaborarem visualmente. Ele permite o trabalho assíncrono e em tempo real, ajudando as equipes a debater, planejar e gerenciar projetos em vários estágios do ciclo de vida da inovação.
Características principais
Telas ilimitadas e modelos pré-fabricados para vários usos
Ferramentas colaborativas, incluindo chats de texto, voz e vídeo
Integração com muitos aplicativos populares (ou seja, Slack, Google Drive)
Recursos de segurança de nível empresarial (ou seja, criptografia SSL, conformidade)
Prós
Facilita a colaboração para equipes remotas ou distribuídas
Centraliza e padroniza a comunicação
Facilita a produtividade acelerando o processo criativo
Casos de uso versáteis em vários departamentos, não apenas em design
Contras
Recursos avançados estão disponíveis principalmente em planos pagos
Interrupções ocasionais de sessão que afetam a produtividade
A complexidade dos recursos pode ser esmagadora para alguns usuários
Preços
Gratuito: recursos limitados em um único espaço de trabalho
Inicial: US$ 8/usuário/mês (cobrado anualmente)
Negócios: $ 16 $ 8/usuário/mês (cobrado anualmente)
Empresa: preços personalizados para empresas maiores
10. Noção
Fonte da imagem: Noção.com
Notion é um espaço de trabalho completo projetado para anotações, gerenciamento de projetos e colaboração. Nele, os usuários podem criar páginas com blocos incorporados de diversos tipos, como texto, imagens, tabelas e muito mais. Isso permite uma abordagem flexível para organizar informações.
Características principais
Criação flexível de conteúdo usando uma variedade de blocos
Bancos de dados personalizáveis para organizar informações
Modelos prontos para vários casos de uso
Integração com aplicativos populares (ou seja, Google Drive, Slack)
Ferramentas de colaboração, como compartilhamento de páginas e tarefas
Prós
Integra notas, tarefas e bancos de dados em uma plataforma
Altamente adaptável a diversas necessidades do projeto
Simplifica a comunicação da equipe e o acompanhamento do projeto
Acessível em vários dispositivos na web, dispositivos móveis e desktop
Contras
Pode atrasar com dados extensos ou em dispositivos móveis
Funcionalidade limitada quando não estiver conectado à Internet
O plano gratuito tem limites de uso e usuários
Preços
Grátis: mais adequado para usuários individuais
Mais: US$ 8/usuário/mês (cobrado anualmente)
Empresarial: US$ 15/usuário/mês (cobrado anualmente)
Empresa: preços personalizados para empresas maiores
11. Figura
Fonte da imagem: Figma.com
Figma é uma ferramenta de design baseada em nuvem que permite design de interface colaborativa. É popular por seus recursos de colaboração em tempo real e suporte para várias tarefas de design, como wireframing, prototipagem e geração de modelos de UI/UX.
Características principais
Colaboração em tempo real para vários usuários
Ferramentas de edição para gráficos vetoriais
Criação de protótipo interativo
Criação e gerenciamento de biblioteca de ativos
Compatibilidade cruzada via web
Prós
Trabalho em equipe aprimorado em qualquer local
Rede vetorial para design flexível
Extenso ecossistema de plugins que amplia a funcionalidade
Incorpora várias etapas de design em uma ferramenta
Contras
O desempenho pode ficar lento em projetos complexos
Curva de aprendizado acentuada para novos usuários
Confiança na conectividade com a Internet para funcionalidade completa
Preços
Gratuito: recursos básicos com colaboração limitada
Profissional: US$ 12/usuário/mês (cobrado anualmente)
Organização: US$ 45/usuário/mês (cobrado anualmente)
Empresarial: US$ 75/usuário/mês (cobrado anualmente)
Na Textmagic, nossa equipe de design usa Figma para criar nossos visuais personalizados de alta qualidade. Essa ferramenta de colaboração abriu novas maneiras de trabalharmos juntos, compartilharmos ideias instantaneamente e fazermos mudanças rapidamente. Tornou nosso processo criativo mais dinâmico e inclusivo, ajudando-nos a produzir melhores trabalhos juntos.
12. Tela
Fonte da imagem: Canva.com
Canva é uma plataforma de design gráfico usada para criar gráficos, apresentações, pôsteres, documentos e outros conteúdos visuais para mídias sociais. A ferramenta oferece muitos modelos e elementos de design, incluindo fontes, ilustrações e banco de imagens.
Características principais
Vasta biblioteca de modelos para diversas necessidades de design
Editor de arrastar e soltar para facilidade de uso
Capacidades de edição de fotos
Ampla seleção de fontes e elementos de design
Recursos de colaboração para projetos de equipe
Prós
Interface amigável adequada para iniciantes
Extensa biblioteca de modelos e elementos de design
Opções convenientes de colaboração e compartilhamento
Acessibilidade entre plataformas
Oferece uma versão gratuita com amplos recursos
Contras
Recursos avançados requerem uma assinatura
Personalização limitada em comparação com software de design profissional
Pode experimentar atraso com projetos complexos
Preços
Canva Free: Adequado para uso individual
Canva Pro: US$ 119,99/usuário/ano
Canva para equipes: US$ 120/usuário/ano
Canva Enterprise: preços personalizados para empresas maiores
Compartilhamento de arquivos e colaboração
O compartilhamento de arquivos é a base da colaboração eficiente entre departamentos. Abaixo, você encontrará três ferramentas que facilitam e apoiam isso, mesmo além-fronteiras.
13. Google Workspace
Fonte da imagem: Google.com
O Google Workspace é uma coleção de ferramentas de produtividade e colaboração baseadas na nuvem desenvolvidas pelo Google. Abrange vários aplicativos, como Gmail, Docs, Drive, Calendar e Meet.
Características principais
Gmail para e-mail personalizado
Google Drive para armazenamento em nuvem
Documentos, Planilhas e Apresentações Google para criação e colaboração de documentos
Google Meet para videoconferência
Google Agenda para agendamento e gerenciamento de tempo
Google Chat para mensagens e comunicação em equipe
Formulários Google para pesquisas e formulários
Prós
A integração perfeita entre ferramentas aumenta a produtividade
Colaboração em tempo real em documentos
Acesso baseado em nuvem de qualquer dispositivo, em qualquer lugar
Segurança abrangente e controles administrativos
Soluções escaláveis para empresas de todos os tamanhos
Contras
Pode ser caro para pequenas empresas ou startups
Dependência da conectividade com a Internet para sincronização
Preocupações com a privacidade de dados no armazenamento em nuvem
Preços
Business Starter: US$ 6/usuário/mês (cobrado anualmente)
Business Standard: US$ 12/usuário/mês (cobrado anualmente)
Business Plus: US$ 18/usuário/mês (cobrado anualmente)
Empresa: preços personalizados para empresas maiores
Para nós da Textmagic, o Google Workspace é como a espinha dorsal de nossas operações diárias. É onde toda a nossa comunicação começa e termina – desde e-mails até agendamento de reuniões. A facilidade de ter tudo num só lugar significa que podemos colaborar de forma mais eficaz, não importa onde estejamos.
14.Microsoft OneDrive
Fonte da imagem: Microsoft.com
Microsoft OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft que permite aos usuários armazenar arquivos e dados online com segurança. Ele se integra aos aplicativos do Microsoft Office para fácil acesso e colaboração em documentos, planilhas e apresentações.
Características principais
Armazenamento e compartilhamento seguro de arquivos
Edição e colaboração de documentos em tempo real
Compatibilidade perfeita com ferramentas do Microsoft Office
Recursos avançados de pesquisa para acesso instantâneo
Opções de acesso offline para minimizar a dependência da Internet
Prós
Plano de armazenamento gratuito generoso
Fácil compartilhamento e colaboração de arquivos
Fortes recursos de segurança com Personal Vault
Acesse arquivos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo
Contras
Recursos avançados limitados em comparação com os concorrentes
Os planos de armazenamento podem ser caros para níveis mais altos
Pode enfrentar problemas de sincronização entre dispositivos
Preços
OneDrive for Business: US$ 5/usuário/mês (cobrado anualmente)
Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/usuário/mês (cobrado anualmente)
Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/usuário/mês (cobrado anualmente)
15. Dropbox
Fonte da imagem: Dropbox.com
Dropbox é um serviço de hospedagem de arquivos baseado em nuvem que oferece armazenamento em nuvem, sincronização de arquivos, nuvem pessoal e software cliente. Ele permite que os usuários armazenem e compartilhem arquivos e pastas com outras pessoas na Internet usando a sincronização de arquivos.
Características principais
Armazenamento em nuvem para arquivos e pastas
Sincronização de arquivos entre dispositivos
Compartilhando ferramentas para colaboração
Dropbox Paper para edição de documentos
Integração com aplicativos de terceiros
Prós
Fácil compartilhamento e colaboração de arquivos
Acesse arquivos de qualquer dispositivo
Armazenamento seguro com criptografia
O histórico de versões evita perda de dados
Contras
O limite de armazenamento gratuito é atingido rapidamente
Preços mais altos para grandes planos de armazenamento
Pode ser lento com arquivos ou pastas grandes
Preços
Gratuito: recursos e armazenamento limitados
Mais: US$ 11,99/usuário/mês (cobrado anualmente)
Essentials: US$ 19,99/usuário/mês (cobrado anualmente)
Negócios: US$ 18/usuário/mês (cobrado anualmente)
Business Plus: US$ 30/usuário/mês (cobrado anualmente)
Ferramentas especializadas
Equipes especializadas, como desenvolvedores e gerentes de produto, trabalham melhor juntas quando têm um espaço para compartilhar ideias e corrigir bugs rapidamente. Aqui estão nossas principais opções para eles.
16. Jira
Fonte da imagem: Atlassian.com
Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos desenvolvida pela Atlassian, usada principalmente para rastreamento de bugs e problemas. É amplamente adotado em ambientes de desenvolvimento de software para ajudar as equipes a planejar, acompanhar e gerenciar projetos ágeis.
Características principais
Fluxos de trabalho personalizáveis para atender equipes específicas
Sprint visual e gerenciamento de tarefas
Recursos de planejamento do roteiro (fases, marcos, etc.)
Relatórios e análises detalhadas
Integração com ferramentas de desenvolvimento
Prós
Altamente personalizável para diversas necessidades de gerenciamento de projetos
Suporta metodologias ágeis de forma eficaz
Rastreamento abrangente de problemas e bugs
Insights de desempenho e produtividade
Contras
Pode ser complexo e cansativo para novos usuários
A personalização pode exigir tempo e conhecimento técnico
O desempenho pode diminuir com ampla personalização
Os recursos do aplicativo móvel são limitados em comparação com a versão web
Preços
Grátis: recursos limitados (adequados para equipes pequenas)
Padrão: US$ 8,15/usuário/mês
Premium: US$ 16/usuário/mês
Empresarial: preços personalizados para empresas maiores (mais de 801 usuários)
As equipes de produto e desenvolvimento da Textmagic usam o Jira para ficar por dentro de tudo, desde o rastreamento de bugs até o mapeamento de projetos futuros. Tornou-se essencial para nós, tornando mais fácil ver onde estamos e o que precisa de atenção.
17. GitHub
Fonte da imagem: GitHub.com
GitHub é uma plataforma baseada na web para controle de versão e colaboração, permitindo que os desenvolvedores hospedem e revisem códigos, gerenciem projetos e criem software junto com milhões de outros desenvolvedores. Ele é construído em torno do Git, um sistema de controle de versão distribuído que permite aos usuários trabalharem juntos em projetos de qualquer lugar.
Características principais
Repositórios para armazenar, gerenciar e rastrear alterações
Desenvolvimento paralelo com gerenciamento de filial de projeto
Rastreamento de tarefas e bugs em cada projeto
Hospedagem e publicação de páginas estáticas
Ações para automatizar, personalizar e executar fluxos de trabalho
Prós
Colaboração simplificada em projetos de desenvolvimento
Poderoso sistema de controle de versão
Vasta comunidade de código aberto
Automação do fluxo de trabalho com integrações de terceiros
Contras
Os repositórios são públicos por padrão em contas gratuitas
Cria dependência de um serviço externo
Limitações no tamanho do arquivo e do repositório
Aumentos de preços após o primeiro ano
Preços
Gratuito: recursos básicos com limitações
Equipe: US$ 3,67/usuário/mês (primeiro ano)
Empresarial: US$ 19.257/usuário/mês (primeiro ano)
18. Confluência
Fonte da imagem: Atlassian.com
Confluence é um espaço de trabalho colaborativo ou sistema de gerenciamento de conteúdo desenvolvido pela Atlassian. Ele foi projetado para ajudar as equipes a colaborar em projetos, compartilhar conhecimento e gerenciar documentos e informações em um só lugar.
Características principais
Criação de páginas e espaços para organizar projetos ou temas
Capacidades de edição colaborativa em tempo real
Uma variedade de modelos para diferentes tipos de conteúdo
Controle de acesso robusto em vários níveis
Integração com outras ferramentas Atlassian e soluções de terceiros
Prós
Compartilhamento e gerenciamento centralizados de conhecimento
Personalizável com modelos, macros e plug-ins
Ferramentas de pesquisa poderosas para acesso rápido às informações
Edição e comentários simultâneos em um documento
Contras
Pode ficar lento ou menos responsivo com uso extensivo
Funcionalidade off-line limitada e dependência da Internet
Complexidade do gerenciamento de permissões com equipes maiores
Preços
Grátis: recursos limitados (adequados para equipes pequenas)
Padrão: US$ 6,05/usuário/mês
Premium: US$ 11,55/usuário/mês
Empresarial: preços personalizados para empresas maiores (mais de 801 usuários)
A Textmagic conta com o Confluence para manter nossa base de conhecimento interna bem organizada e acessível. Desde agendas de reuniões até documentação detalhada, é onde reside tudo o que é importante. Não é apenas um repositório; é um espaço dinâmico onde nossa equipe colabora e compartilha insights diariamente.
19. Acampamento base
Fonte da imagem: Basecamp. com
Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração de equipe baseada na web que fornece uma plataforma centralizada para equipes gerenciarem projetos, comunicar internamentee manter a documentação. Ele integra diversas funcionalidades em uma única interface, facilitando o acompanhamento do andamento e dos prazos dos projetos pelas equipes.
Características principais
Listas de tarefas completas com prazos e rastreamento
Quadros de mensagens para discussões em equipe
Calendário para ajudar as equipes a planejar eventos e marcos
Armazenamento de documentos, arquivos e imagens
Fácil automação de consultas periódicas
Prós
Interface de usuário clara e intuitiva
Reduz a sobrecarga da solução com uma abordagem completa
Recursos de acesso do cliente que melhoram a visibilidade e a segurança
Modelo de preços fixos com usuários e projetos ilimitados
Contras
Recursos limitados de gerenciamento de tarefas e relatórios
Falta de ferramentas avançadas de planejamento de produto
Sem visualização do gráfico de Gantt, o que limita algumas equipes
Preços
Basecamp: US$ 15/usuário/mês
Basecamp Pro Unlimited: $ 299/mês (cobrado anualmente)
20. Folha inteligente
Fonte da imagem: Smartsheet.com.br
Smartsheet é uma plataforma baseada em nuvem que combina elementos de interfaces de planilhas com ferramentas robustas de gerenciamento de projetos e recursos de colaboração. Ele foi projetado para ajudar as organizações a planejar, capturar, gerenciar, automatizar e relatar o trabalho em todos os processos de negócios.
Características principais
Interface de grade semelhante a planilhas tradicionais
Fluxo de trabalho e automação de alertas
Ferramentas de colaboração, como compartilhamento e comentários
Integrações com soluções populares (ou seja, Google Workspace, Salesforce)
Visibilidade em tempo real de recursos e relatórios
Prós
Fácil de navegar graças à interface familiar
Colaboração aprimorada em equipe
Relatórios e visualização poderosos
Automação de tarefas diárias e notificações
Contras
Pode ser caro para equipes maiores
Fica mais lento com planilhas de dados grandes
Opções limitadas de personalização para relatórios
Preços
Gratuito: número limitado de usuários e editores
Pro: US$ 7/usuário/mês (cobrado anualmente)
Empresarial: US$ 25/usuário/mês (cobrado anualmente)
Empresa: preços personalizados para empresas maiores
21. Airtable
Fonte da imagem: Airtable.com
Airtable é uma plataforma de software baseada em nuvem que combina as funcionalidades de um banco de dados tradicional com a interface amigável de uma planilha. Esta estrutura híbrida torna-a acessível a utilizadores técnicos e não técnicos, permitindo-lhes criar, editar e partilhar bases de dados relacionais num layout visualmente intuitivo.
Características principais
Visualizações personalizáveis (grade, calendário, formulário, Kanban e galeria)
Ferramentas para construir uma rede de bancos de dados inter-relacionados
Automação para tarefas e fluxos de trabalho repetitivos
Integração com muitos aplicativos populares (ou seja, Slack, Dropbox)
Ferramentas de colaboração em tempo real
Prós
Interface intuitiva com formato semelhante a uma planilha
Campos e formulários altamente personalizáveis
Colaboração eficiente em equipe e compartilhamento de dados
Visualizações flexíveis para visualização de dados personalizável
Contras
Pode ficar lento com grandes conjuntos de dados
Recursos básicos de relatórios
As versões móveis são menos robustas que o aplicativo para desktop
Preços
Gratuito: recursos limitados adequados para equipes muito pequenas
Equipe: US$ 20/usuário/mês (cobrado anualmente)
Empresarial: US$ 45/usuário/mês (cobrado anualmente)
Escala empresarial: preços personalizados para empresas maiores
Como escolher as melhores ferramentas de colaboração
Escolher as melhores ferramentas de colaboração para o seu negócio envolve considerar cuidadosamente vários fatores. Listamos os mais relevantes abaixo:
Tamanho da equipe: certifique-se de que a ferramenta possa acomodar o tamanho da sua equipe.
Complexidade do projeto: Escolha ferramentas que possam lidar com o tipo de projeto que você realiza.
Necessidades específicas: Identifique requisitos exclusivos, como funcionalidades específicas do setor.
Facilidade de uso: Selecione ferramentas fáceis de usar que facilitam a adoção rápida.
Capacidades de integração: Garanta que a ferramenta se integre perfeitamente aos sistemas existentes.
Custo: Considere os custos iniciais e contínuos em relação ao seu orçamento.
Escalabilidade: a ferramenta deve ser capaz de crescer junto com o seu negócio.
Recursos de segurança: priorize ferramentas com recursos robustos de segurança e conformidade.
Feedback: Reúna opiniões dos membros da equipe que usarão a ferramenta.
Avaliações gratuitas: use demonstrações para testar as ferramentas em cenários reais.
Conclusão
As ferramentas de colaboração certas podem transformar a forma como as equipes trabalham, quebrando barreiras geográficas e interdepartamentais. Ao integrá-los nas tarefas diárias, as empresas podem aumentar significativamente a produtividade, facilitar a comunicação clara e, em última análise, impulsionar o sucesso.
À medida que organizações de todos os tamanhos navegam pelas complexidades do gerenciamento de projetos e do trabalho em equipe, investir nas ferramentas certas não é apenas uma necessidade – é uma virada de jogo.
A postagem As 20 melhores ferramentas de colaboração para empresas apareceu primeiro em Textmagic.
https://www.textmagic.com/blog/collaboration-tools/
Autor: Alina Petcu
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