Já se foram os dias dos valores salariais ocultos. É a era da transparência salarial.
“Para as empresas, é o canário na mina de carvão”, afirma Paola Accettola, CEO e consultora principal da True North HR. “É importante prestar atenção a isso.”
A transparência salarial não se trata apenas de números; é um passo fundamental em direção à justiça salarial, ao desmantelamento das disparidades salariais raciais e de género e à capacitação dos funcionários com o conhecimento de que necessitam para defender o seu valor.
À medida que o movimento pela igualdade salarial ganhou força ao longo dos anos, o governo interveio com uma legislação, a Lei de Transparência Salarial. Foi aprovado em 2018, mas a implementação demorou muito para chegar.
Ter legislação em vigor é um passo para alcançar a igualdade salarial, mas levar as empresas ao cumprimento da transparência salarial é um jogo totalmente diferente.
Neste blog, falamos sobre as implicações da legislação de transparência salarial de Ontário e como as empresas podem estar em conformidade.
A True North HR é especializada em ajudar as empresas a evitar penalidades dispendiosas, tornando-se compatíveis com todos os tipos de legislação. Oferecemos soluções customizadas para clientes que desejam alcançar igualdade salarial. Contate-nos hoje para se tornar compatível com a transparência salarial.
O que é transparência salarial?
Transparência salarial significa compartilhar abertamente informações sobre pacotes de remuneração com funcionários e possíveis candidatos. Cada empresa pratica a transparência salarial de maneira diferente.
Alguns fornecem detalhes sobre como os salários são determinados, outros divulgam faixas salariais e alguns até compartilham salários individuais de funcionários. O objetivo geral é incentivar a abertura e criar confiança em torno das práticas salariais.
“A legislação obrigará os empregadores a analisar as suas práticas salariais de forma cuidadosa e estratégica”, afirma Paola. “A transparência salarial responsabiliza os líderes por uma remuneração justa e equitativa que se alinhe com o mercado.”
A transparência salarial cria condições de concorrência justas para todos os funcionários e incentiva a participação de mulheres e grupos minoritários na força de trabalho.
Principais características da Lei de Transparência Salarial de Ontário
Antes de você começar a melhorar suas práticas de transparência salarial, vamos examinar os principais pontos da legislação.
Histórico de remuneração
Os empregadores não podem solicitar aos candidatos o histórico de remuneração de forma alguma, seja pessoalmente ou por meio de uma agência de empregos. Estas regras não se aplicam se esse histórico de remuneração estiver disponível publicamente, como para funcionários públicos.
Divulgação não solicitada
Os candidatos podem divulgar voluntariamente seu histórico de remuneração.
Compensação comparável
Os empregadores podem coletar informações sobre faixas comparáveis de remuneração para um trabalho.
Uso de informações
Se um candidato declarar voluntariamente o histórico de remuneração e o empregador coletar informações de mercado sobre os salários do cargo anunciado, a empresa poderá combinar essas informações para determinar uma remuneração justa.
Publicação de faixa salarial on-line
Todos os empregadores são obrigados a compartilhar detalhes de pagamento nas ofertas de emprego.
Regras Adicionais na Legislação de Transparência Salarial
Existem alguns requisitos de relatórios adicionais que também recairão sobre os empregadores.
Relatórios de transparência salarial
Os empregadores com 100 ou mais empregados são obrigados a apresentar relatórios anuais ao Ministério do Trabalho até 15 de maio do ano seguinte. Sim, este é um trabalho adicional que as empresas têm de suportar, mas o nosso serviços fracionários de RH apoiar exatamente essas tarefas.
Compartilhando relatórios on-line
As empresas são obrigadas a publicar seus relatórios de transparência salarial on-line, externamente e internamente para conscientização dos funcionários. O ministério também publicará estes relatórios num fórum aberto.
Proteção para Funcionários
No geral, esta legislação oferece aos funcionários diversas proteções, como
Nenhuma represália por perguntar sobre pacotes de remuneração
Liberdade para divulgar seu salário a um colega
Capacidade de levantar questões sobre os relatórios de transparência salarial
Confiança para apresentar reclamações de não conformidade ao ministério, e
Capacidade de pedir aos empregadores que cumpram os regulamentos de transparência salarial
Vantagens de transparência salarial para empregadores
Tornar-se compatível, diz Paola, pode parecer um trabalho árduo, mas tem muitos pontos positivos. A transparência salarial faz muito pelas empresas, como
Dando aos líderes a chance de evoluir
Ajudar os funcionários a aproveitar oportunidades de crescimento em uma empresa
Mostrar que a empresa investe em seus colaboradores
Atrair os melhores candidatos
Mostrar a capacidade da empresa de mudar a cultura em direção ao patrimônio
O que as empresas precisam fazer para alcançar a conformidade com a transparência salarial?
Por experiência, sabemos como é difícil encontrar candidatos que se enquadrem nos requisitos. A maioria dos candidatos qualificados hesita em se inscrever quando não tem certeza sobre a remuneração. Seguir esta lei o ajudará a atrair o talento certo para impulsionar seu negócio.
Os principais candidatos já estão fazendo perguntas sobre transparência salarial, diz Paola. Mas os preconceitos subjacentes nas práticas de contratação distorcem as ofertas salariais. Os candidatos podem hesitar quando se trata de negociação salarial devido a uma postura defensiva assumida pelos líderes.
“Candidatos que fazem perguntas difíceis incentivam você a se tornar melhor”, diz ela. “Esses são os tipos de candidatos que investirão na empresa.”
Lidar com qualquer nova legislação tende a revelar áreas cinzentas nas políticas das empresas. Você pode descobrir que não tem um conjunto claro de parâmetros em relação à remuneração. Adotar a transparência salarial pode resultar em uma reorganização interna das escalas salariais na próxima vez que você procurar candidatos para o mesmo cargo.
“Você pode pagar de forma competitiva, fazer o que é certo com seus funcionários e proteger seus resultados financeiros”, diz Paola.
Aqui estão algumas etapas a serem seguidas para alcançar a conformidade:
Revise as políticas atuais para identificar peças faltantes
Calcule dados salariais para identificar lacunas
Preparar uma política de total transparência para ser aplicada não apenas aos futuros candidatos, mas também aos atuais
Comunique eficazmente as mudanças aos seus funcionários. Lembre-se de abordar minuciosamente quaisquer preocupações que eles possam ter
Acompanhe suas atividades de transparência salarial para gerar um relatório
Publicar relatório on-line para que todos possam acessar e ler
Lidar com tudo isso sozinho pode ser um pouco desafiador, especialmente com novas leis e legislação. Contate-nos hoje para obter apoio na consecução do cumprimento da transparência salarial.
A postagem Como estar em conformidade com a Lei de Transparência Salarial de Ontário apareceu primeiro em True North Consultoria de RH.
https://truenorthhr.ca/2024/01/02/how-to-be-available-with-ontarios-pay-transparency-act/
Autor: Paola Accettola
