Hoje, novas tecnologias surgem na velocidade da luz. Os requisitos de competências evoluem. A competição pelos melhores talentos é feroz. Neste cenário em constante mudança, como podem as organizações garantir funcionários ágeis e adaptáveis?
A resposta: planos de desenvolvimento de funcionários. Os planos de desenvolvimento de funcionários não são mais extras opcionais. Eles são uma necessidade estratégica se você deseja cultivar uma força de trabalho preparada para o futuro.
Eles fornecem um roteiro para aprendizado e crescimento contínuos para que os funcionários desenvolvam as habilidades e o conhecimento para se manterem atualizados e prosperarem.
Quer você seja um profissional de RH experiente ou um gerente que busca capacitar sua equipe, aproveitar o poder dos planos de desenvolvimento de funcionários o ajudará a construir uma organização mais forte e mais bem-sucedida. Então, o que exatamente é um plano de desenvolvimento de funcionários? E como você constrói um?
Para responder a essas perguntas, veja alguns exemplos de planos de desenvolvimento de funcionários. Além disso, você receberá seus próprios modelos para ajudá-lo a começar.
O que você encontrará neste artigo:
1. O que é um plano de desenvolvimento de funcionários?
2. Por que os planos de desenvolvimento são importantes para o desenvolvimento profissional?
Para funcionários
Para organizações
3. 4 exemplos e modelos de planos de desenvolvimento de funcionários
Plano de desenvolvimento de habilidades
Plano de desenvolvimento de liderança
Plano de progressão na carreira
Plano de desenvolvimento ad hoc
4. Um guia passo a passo para criar planos de desenvolvimento de funcionários
5. Adaptando planos de desenvolvimento de funcionários para o sucesso individual
O que é um plano de desenvolvimento de funcionários?
Um plano de desenvolvimento de funcionários, ou plano de crescimento de funcionários, é um roteiro que descreve a trajetória de crescimento de um funcionário dentro de uma empresa.
Permite que o funcionário e seu gerente (ou RH) trabalhem juntos em desenvolvimento de carreira. Eles identificam metas, habilidades e conhecimentos necessários para ter sucesso em sua função atual. E para avançar na carreira.
Tanto empregadores quanto empregados se beneficiam do planejamento de desenvolvimento de funcionários. Ajudam os empregadores a construir uma força de trabalho mais forte e mais qualificada, preparada para enfrentar os desafios futuros.
Para os funcionários, os planos de desenvolvimento proporcionam um caminho claro para o crescimento profissional, aumentando o engajamento, a satisfação no trabalho e o valor geral para a empresa. (Entraremos em mais detalhes sobre os benefícios específicos em um minuto).
Um plano de desenvolvimento de funcionários bem elaborado é:
Individualizado. Adapte os planos de desenvolvimento dos funcionários às necessidades, pontos fortes e aspirações de carreira específicos do funcionário.
Objetivo orientado. Estabeleça metas claras e mensuráveis que se alinhem tanto com o desenvolvimento do funcionário quanto com os objetivos da empresa.
Acionável. Bons planos de desenvolvimento de funcionários descrevem etapas específicas para ajudar o funcionário a atingir seus objetivos.
Colaborativo. Funcionários e gerentes trabalham juntos para desenvolver planos, garantindo que todos estejam na mesma página.
Revisado regularmente. Você deve revisar periodicamente os planos de desenvolvimento dos funcionários para acompanhar o progresso e fazer ajustes.
Por que os planos de desenvolvimento são importantes para o desenvolvimento profissional?
Um plano de desenvolvimento de funcionários é muito mais do que apenas uma papelada de RH. É um investimento estratégico tanto para seus funcionários quanto para o futuro da sua empresa.
Ele fornece um caminho claro, estabelecendo metas de carreira e colocá-los em ação para o crescimento e o desenvolvimento.
Aqui estão alguns dos maiores benefícios que você obterá com esse investimento.
Benefícios do plano de desenvolvimento de funcionários: Para funcionários
Maior engajamento e satisfação
Os planos de desenvolvimento de funcionários mostram aos funcionários que você investe no sucesso deles a longo prazo. Eles ajudam as pessoas a ver um futuro para si mesmas dentro da organização.
Mais, 77% dos funcionários relatam que aprender novas habilidades proporciona um senso de propósito no trabalho. As oportunidades de aprendizagem os ajudam a se sentir mais motivados, engajados e satisfeitos em seus empregos.
Habilidades e conhecimentos aprimorados
Um plano de desenvolvimento de funcionários desenvolve as habilidades e o conhecimento que as pessoas precisam em suas funções atuais. Também pode ajudá-los a olhar para o futuro e a preparar-se para enfrentar novos desafios.
Essa abordagem proativa para o desenvolvimento de habilidades lhes dá mais confiança em seu trabalho. E uma maior sensação de realização ao verem seu progresso.
Mais oportunidades de progressão na carreira. Os planos de desenvolvimento dos funcionários fornecem um roteiro claro para o avanço na carreira. Com um esboço de metas específicas e etapas de desenvolvimento, os funcionários podem ver o caminho que precisam seguir para progredir na empresa.
Maior comercialização
As competências e conhecimentos que as pessoas adquirem através dos planos de desenvolvimento dos colaboradores também as beneficiam fora das suas funções atuais. Eles os tornam mais comercializáveis no mercado de trabalho, tanto dentro quanto fora da empresa.
Benefícios do plano de desenvolvimento de funcionários: Para organizações
Melhor desempenho e produtividade
O planejamento intencional de P&D leva a uma força de trabalho mais qualificada e experiente. Essas habilidades se traduzem em melhor desempenho, maior produtividade e melhores habilidades de resolução de problemas.
Lacunas de habilidades reduzidas
Um bom plano de desenvolvimento de funcionários ajuda a identificar e resolver antecipadamente as lacunas de habilidades. Ao antecipar e se preparar para suas necessidades, você garante que terá a força de trabalho necessária para enfrentar os desafios futuros.
Melhor inovação
Os planos de desenvolvimento dos colaboradores fazem parte de uma cultura de aprendizagem contínua. Quando os funcionários valorizam o aprendizado, a inovação e a criatividade ganham impulso.
Maiores taxas de retenção de funcionários
Os colaboradores que veem sua empresa investir no seu crescimento ficam mais satisfeitos. O que significa que é mais provável que eles fiquem com você por mais tempo. Você economizará tempo e dinheiro significativos no recrutamento e treinamento de novos funcionários.
Marca empregadora mais forte
No competitivo mercado de trabalho atual, os candidatos valorizam um empregador que prioriza o crescimento. O compromisso com o desenvolvimento dos funcionários ajuda a construir a marca do seu empregador para que você possa atrair e reter os melhores talentos.
4 exemplos e modelos de planos de desenvolvimento de funcionários: Colocando em ação
Os planos de desenvolvimento de funcionários vêm em todas as formas e tamanhos. Tudo depende de você e das necessidades específicas do funcionário. No entanto, quatro tipos comuns de programas de desenvolvimento de funcionários abrangem quase todos os cenários.
Vamos dar uma olhada em cada tipo e nos diferentes casos de uso que eles cobrem. Também compartilharemos alguns exemplos de como cada um pode ser adaptado a diferentes situações, além de modelos que você pode usar para começar.
1. Exemplos de planos de desenvolvimento de funcionários: Plano de desenvolvimento de habilidades
Esse tipo de plano se concentra em aprimorar uma habilidade específica crucial para a função atual do funcionário. Ele preenche lacunas de habilidades, melhora a proficiência dos funcionários e os atualiza com tecnologias e processos em evolução.
Exemplo
O plano de desenvolvimento de funcionários de um engenheiro de software focado no domínio de uma nova linguagem de programação. O plano pode incluir atividades como:
Inscrever-se em um curso on-line abrangente sobre o novo idioma
Trabalhar em projetos internos que utilizam a nova linguagem sob orientação de um desenvolvedor sênior
Obtenção de uma certificação reconhecida da indústria para confirmar a proficiência
Quer nutrir ainda mais a habilidade específica de um membro da equipe? Clique para começar com nosso modelo de plano de desenvolvimento de habilidades.
2. Exemplos de planos de desenvolvimento de funcionários: Plano de desenvolvimento de liderança
Os planos de desenvolvimento de liderança preparam funcionários de alto potencial para futuras posições de liderança. Eles ajudam você a preparar seus melhores funcionários para assumir funções maiores.
Eles mostram aos funcionários que você investe no futuro deles. Além disso, esse tipo de plano de desenvolvimento de funcionários garante que sua equipe executiva tenha as habilidades de liderança adequadas.
Exemplo
Um representante de atendimento ao cliente com fortes habilidades interpessoais e de resolução de problemas mostra potencial de liderança. O plano de desenvolvimento de funcionários pode envolver:
Participar de treinamento de funcionários projetado para aprimorar competências de liderança e habilidades interpessoais, como comunicação, pensamento estratégico e resolução de conflitos
Participar de equipes multifuncionais para obter uma compreensão mais ampla da organização e de como diferentes departamentos trabalham juntos
Obter feedback do gerente e dos colegas do funcionário para identificar seu conjunto atual de habilidades, seus pontos fortes de liderança e áreas de melhoria
Um membro da equipe está demonstrando qualidades de liderança? Clique para começar com nosso modelo de plano de desenvolvimento de liderança.
3. Exemplos de planos de desenvolvimento de funcionários: Plano de progressão na carreira
Este programa de desenvolvimento ajuda os funcionários na transição para uma nova função dentro da empresa.
Podem ser movimentos ascendentes (por exemplo, para funções de liderança ou gestão) ou movimentos mais laterais (para uma equipa ou departamento diferente dentro da empresa).
O plano descreverá as etapas para obter os conjuntos de habilidades específicas e a experiência necessária para a nova função.
Isso abrirá portas para novas oportunidades e permitirá que os membros da sua equipe explorem seus interesses e mantenham seu trabalho envolvente.
Exemplo
Um designer gráfico apaixonado por design de experiência do usuário (UX) deseja mudar de carreira. Para ajudá-los a migrar para uma função de UX, você pode desenvolver um plano de desenvolvimento de funcionários que envolva:
Uma análise de lacunas de competências para determinar o conjunto atual de competências do funcionário e identificar as competências e conhecimentos ainda necessários
Cursos, workshops ou certificações on-line com foco em princípios de design de UX, métodos de pesquisa de usuários e ferramentas de prototipagem de UX
Acompanhar um designer de UX na empresa para obter insights sobre o trabalho diário e receber orientação contínua
Um membro ambicioso da equipe em busca de progressão na carreira? Clique para começar com nosso modelo de plano de progressão na carreira.
4. Exemplos de planos de desenvolvimento de funcionários: Plano de desenvolvimento ad-hoc
Trata-se de criar um plano de desenvolvimento de funcionários com base nos interesses do próprio funcionário. Aborda algo que o indivíduo deseja aprender. O interesse pode não ser exigido para sua função. Mas poderia contribuir para o seu desempenho e fomentar a inovação.
Exemplo
Um representante de atendimento ao cliente com talento para escrever expressa interesse em aprender marketing de conteúdo. As ideias do plano de desenvolvimento podem incluir:
Fazer cursos online para entender os fundamentos do marketing de conteúdo. Coisas como estratégias de conteúdo, técnicas de engajamento do público e princípios de otimização de mecanismos de pesquisa (SEO).
Parceria com a equipe de marketing para desenvolver conteúdo envolvente para canais de atendimento ao cliente, como perguntas frequentes ou postagens em blogs.
Oportunidades de compartilhar seus novos conhecimentos com colegas por meio de workshops ou apresentações internas.
Um membro da equipe está interessado em explorar uma nova habilidade? Clique para começar com nosso modelo de plano de desenvolvimento ad hoc.
Um guia passo a passo para criar planos de desenvolvimento de funcionários
Um plano eficaz de desenvolvimento de funcionários não é criado no vácuo. É preciso planejamento. Embora cada plano seja diferente (como os exemplos de desenvolvimento de funcionários acima), existe uma estrutura básica para construir um plano que funcione.
A chave é criar um plano que seja específico, mensurável, alcançável, relevante e com prazo determinado (SMART). Aquele que se alinha às aspirações do funcionário e aos objetivos da empresa.
Pense nas etapas a seguir como um modelo de plano de desenvolvimento de funcionários que garantirá que seus esforços de desenvolvimento beneficiem você e o funcionário.
Etapa 1: Alinhe-se com as metas de negócios
Antes de mergulhar nas necessidades de desenvolvimento individual, dê um passo atrás. Analise os objetivos estratégicos da empresa. Em seguida, identifique os requisitos futuros de habilidades para sua equipe ou departamento.
Considere fatores como lançamentos de produtos futuros, novas expansões de mercado ou avanços tecnológicos previstos.
Alinhar o plano de desenvolvimento dos funcionários com o panorama geral da empresa beneficia você de mais de uma maneira. Garante que o desenvolvimento do funcionário contribua para o sucesso da organização.
Isso não apenas fortalece o negócio. Também demonstra ao funcionário que você valoriza o crescimento dele. Mostra-lhes que contribuem para um propósito maior.
Por exemplo, digamos que sua empresa planeja expandir para o comércio eletrônico. Um plano de desenvolvimento de funcionários para um associado de marketing pode priorizar o desenvolvimento de habilidades em estratégias de marketing online.
Etapa 2: avaliar as habilidades dos funcionários
Avalie as habilidades do funcionário para ajudá-lo a determinar áreas de desenvolvimento. Você pode executar uma análise de lacunas de habilidades e realizar avaliações. Certifique-se de envolver o funcionário na auto avaliação.
Isso pode significar preencher um questionário de auto avaliação onde eles refletem sobre seus pontos fortes, fracos e aspirações profissionais. A autoconsciência é crucial para iniciativas de desenvolvimento eficazes.
Quando os funcionários participam da avaliação de suas necessidades, eles investem mais no alcance de seus objetivos. Este diálogo bidirecional promove um sentimento de propriedade. Ele capacita o funcionário a assumir a liderança em seus planos de desenvolvimento profissional.
Etapa 3: Colabore no estabelecimento de metas
Faça com que gerentes e funcionários trabalhem juntos para definir metas de desenvolvimento de funcionários. Envolver ambas as partes beneficia o seu planejamento de duas maneiras:
Promove alinhamento e propriedade. O estabelecimento colaborativo de metas coloca o funcionário e o gerente na mesma página sobre o que o plano deve alcançar. O funcionário também sente um sentimento de propriedade sobre as metas que ajudou a criar. Eles estarão mais motivados e comprometidos em alcançá-los.
Ele garante que as metas sejam viáveis e relevantes. O gestor entende as necessidades da empresa e a carga de trabalho do funcionário. Assim, eles podem oferecer sugestões valiosas para refinar as metas e garantir que terão impacto nos resultados. E que eles são alcançáveis.
A colaboração é a chave para criar um plano de desenvolvimento de carreira dos funcionários motivador e eficaz. Você pode ajudar os funcionários a entender o processo oferecendo treinamento em planejamento de carreira. Ajude-os a compreender os propósitos e procedimentos para que possam participar plenamente.
Passo 4: Identificar atividades de desenvolvimento
Com as metas definidas, é hora de fazer um brainstorming das atividades específicas para ajudar o funcionário a alcançá-las. Liste todos os recursos que você acha que poderiam ser úteis para ajudar o funcionário a atingir seus objetivos.
Isso pode incluir programas internos de treinamento de funcionários. Ou conectar o funcionário a um colega mais experiente que possa fornecer treinamento e suporte contínuos.
Você também pode incluir projetos práticos como parte do plano. Por exemplo, você pode atribuir ao funcionário um trabalho que exija que ele aplique as novas habilidades que aprenderam. A aplicação prática é uma forma de aprender rapidamente à medida que ganham experiência valiosa.
Considere também recursos externos como workshops, cursos online ou conferências. Algumas empresas têm programas que ajudam a pagar certificações do setor ou reembolso de mensalidades de cursos universitários.
As atividades de desenvolvimento são os blocos de construção que transformam os objetivos em realidade. Uma seleção completa dá ao funcionário acesso aos recursos e oportunidades de que precisa.
Passo 5: Faça um plano de ação
Depois de identificar as atividades de desenvolvimento, coloque as ideias em ação. Aqui você determina quais etapas o funcionário executará e aloca os recursos necessários. Isso pode significar orçamentar programas de treinamento de funcionários ou agendar folgas para conferências. Ou proteger o acesso a software ou ferramentas específicas.
Você também precisará estabelecer cronogramas realistas para atingir cada meta, bem como indicadores de sucesso para garantir que o progresso seja mensurável. Leve em consideração a carga de trabalho do funcionário e a complexidade das atividades de desenvolvimento ao preencher o calendário.
A alocação de recursos demonstra o compromisso da empresa com os esforços de desenvolvimento dos funcionários. Sem recursos adequados, alcançar metas torna-se uma batalha difícil. Os cronogramas mantêm todos responsáveis. Eles também mantêm o progresso dos funcionários sob controle e dentro de um prazo razoável.
Etapa 6: monitorar o progresso e revisar
Um plano de desenvolvimento de funcionários não é um documento do tipo “configure e esqueça”. Agende check-ins regulares à medida que o funcionário avança no plano.
O monitoramento e a revisão regulares mantêm o plano de desenvolvimento dos funcionários relevante e eficaz.
As circunstâncias da vida, as prioridades da empresa e as aspirações profissionais do funcionário podem mudar com o tempo.
O check-in ajuda seu plano de desenvolvimento a continuar apoiando o crescimento. Também o mantém alinhado com as necessidades em evolução da empresa.
Agende reuniões regulares com o funcionário (por exemplo, mensal ou trimestralmente) para discutir o progresso. Durante essas reuniões:
Discuta a experiência do funcionário com as atividades de desenvolvimento. Eles os consideram úteis e envolventes?
Revise o progresso em direção às metas estabelecidas. Você precisa ajustar os cronogramas ou as próprias atividades de desenvolvimento?
Enfrente quaisquer desafios ou obstáculos. Como você pode fornecer suporte ou recursos adicionais?
Explore os objetivos de carreira do funcionário. Seus objetivos mudaram desde que o plano inicial foi criado?
Dicas bônus para um programa vencedor de desenvolvimento de funcionários
Incentive a comunicação aberta. Crie um espaço seguro para o funcionário expressar suas preocupações ou frustrações sobre o plano de desenvolvimento.
Comemore os sucessos. Reconheça o progresso e as conquistas do funcionário, por menores que sejam. O reforço positivo os mantém motivados e engajados.
Seja flexível. Esteja preparado para adaptar o plano conforme necessário. Novas oportunidades ou desafios imprevistos podem significar ajustes nos objetivos ou atividades de desenvolvimento.
Além da lista de verificação: Adaptando planos de desenvolvimento de funcionários para o sucesso individual
O planejamento de desenvolvimento dos funcionários incentiva uma cultura de aprendizagem contínua. Os planos mais impactantes vão além de uma lista de verificação genérica. Eles são adaptados às necessidades e aspirações individuais dos funcionários.
Reserve um tempo para entender os pontos fortes, fracos e objetivos de carreira do funcionário. Isso o ajudará a criar um caminho de desenvolvimento de carreira significativo e motivador.
Um plano de desenvolvimento para os funcionários deve ser um esforço colaborativo. Afinal, você também tem interesse nos resultados. Mas antes de mais nada, devem focar-se no indivíduo.
Planos eficazes de desenvolvimento de funcionários são um investimento em seu ativo mais valioso: seu pessoal. Equipar os funcionários com as habilidades e conhecimentos necessários para ter sucesso cria uma força de trabalho mais engajada, produtiva e inovadora. Isso se traduz em uma organização mais forte e mais competitiva.
A postagem 4 exemplos de planos de desenvolvimento de funcionários eficientes (+ modelos) apareceu primeiro em Blog TalentLMS.
https://www.talentlms.com/blog/employee-development-plan-examples/
Autora: Marialena Kanaki
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